Procesný portál – pomôcka v procesnom riadení firmy

Tomáš Baťa

 

Chýba vám poriadok v organizácii firmy?

    • stretávate sa s chaosom v procesoch niektorých oddelení?
    • zamestnanci sa sťažujú, že nemajú jasné zodpovednosti?
    • pri dlhodobých neprítomnostiach je problém so zastupiteľnosťou?
    • postupy niektorých činností sú nepresné, alebo chýbajú úplne?
    • je ťažké delegovať činnosti na iných zamestnancov?
    • zaúčanie nových je zložité a oberá firmu o energiu ?

Možno je na čase zaviesť procesný systém, ktorý vám pomôže upratať…

√ vytvorí mapu zodpovedností zamestnancov a podporí princípy osobnej zodpovednosti
√ podporí princípy zastupiteľnosti a delegovania
√ získate prehľad o zodpovednostiach konkrétnych zamestnancov
√ umožní vytvárať a generovať jasné a prehľadné postupy prác
√ s prístupom podľa oprávnení
√ s jednoduchou administráciou v známom prostredí MS Office
√ v súlade so systémom manažmentu kvality (QMS)

Mapa biznis procesov

 

PROCESNÝ PORTÁL = systém, ktorý vám pomôže zlepšiť procesnú kultúru vo vašej organizácii a navyše:
√ je intuitívny a ľahko ovládateľný (známe prostredie MS OFFICE)
√ umožňuje prideliť rôzne role užívateľom
√ zvyšuje transparentnosť organizácie práce a aj motivácie zamestnancov
√ je výbornou pomôckou pri plánovaní a riadení organizačných zmien
√ je nástrojom na implementovanie a udržiavanie QMS (systém riadenia kvality) a zároveň je výborným podkladom na prípadnú certifikáciu firmy (napr ISO)

 

Prečítajte si aj ďalšie zaujímavé články

BCG potvrdzuje: firmy, ktoré si najprv upracú procesy, ušetria s AI trojnásobne viac

Firmy, ktoré pred nasadením AI prepracujú procesy, šetria okolo 60 %. Tie, ktoré AI agentov prilepia na chaos, pod 20 %. Rovnaká technológia — rozdiel je poradie.

Rast bez zmapovaných procesov je jazda bez bŕzd

Rastiete, pridávate ľudí, automatizujete — ale procesy zmapované nemáte? Ide to. Chvíľu.

Koniec prepisovania PDF-iek: ako sme v AGAMI STEEL zautomatizovali obchodný proces

Objednávky, ponuky, potvrdenia — všetko ručne z PDF do tabuliek. Kým sme proces nezmapovali a nezautomatizovali. Aj jednoosobová s.r.o. môže automatizovať.

94,1 % vlakov načas: čo sa slovenské firmy môžu naučiť od švajčiarskych železníc

Majú vo Švajčiarsku magických rušňovodičov? Nie. Majú zmapované procesy, ktoré riadi celá organizácia — 34 000 ľudí — v nástroji ADONIS.

Najprv procesy, potom technológia — a pokojný obed

Kúpite drahý nástroj, nasadíte ho — a namiesto poriadku máte ten istý chaos, len rýchlejší a drahší. Poradie krokov rozhoduje.

Firma, ktorá funguje aj bez majiteľa

„Neblázni! Ty nejdeš na dovolenku?!“ — „Nie. Lebo firma beze mňa nefunguje.“ Poznáte? Nie je to náhoda, je to dôsledok nezmapovaných procesov.

„Janooo! Nezabudol si krok 47?!“ — prečo automatizácia chaosu nefunguje

Chaos v procesoch nie je vtip — je to každodenná realita väčšiny firiem. A nie je to Janova chyba.

Od ALFA BIO k európskej legende: šesť rokov spolupráce s výrobcom tofu LUNTER

Keď sme v roku 2020 začínali spolupracovať s ALFA BIO, nikto nevedel, kam to povedie. Dnes je z nich The New Originals Company — európsky líder na trhu zdravých potravín.

Slepá dôvera: keď know-how firmy žije v jednej hlave

Jeden človek vo firme „drží všetko“. Kým je prítomný, všetko ide. Keď odíde, ostane po ňom diera, ktorú nikto nevie zaplniť. Volám to slepá dôvera — a dá sa jej predísť.

Čo tak prejsť na automatické objednávanie stravných lístkov a gastrokreditov ?

Koľko času mesačne stratí vaša personalistka pri objednávaní stravných lístkov ? Objednávanie stravných lístkov je nočná mora mnohých personalistiek a je to zároveň úžasný zabijak času. Nášmu klientovi – výrobnej firme s 300 zamestnancami – sme urobili automatizáciu,...

Kontaktný formulár

Zdieľanie

Ak sa vám náš článok páči tak ho prosím zdieľajte.