Spracúvanie osobných údajov

Spracúvanie osobných údajov

Spôsob a účel spracovania osobných údajov

Tento dokument opisuje spôsob a účel spracovania osobných údajov JUNITY, s.r.o., Dolná 22, 97611 Selce, IČO 53031652, prevádzkovateľom (ďalej len ako „JUNITY, s.r.o.“ alebo „prevádzkovateľ“), a tiež poskytuje akékoľvek ďalšie zákonom požadované informácie, vrátane informácií o právach dotknutej osoby a o tom, ako ich uplatňovať.
Nariadenie (EÚ) 2016/679 o ochrane osobných údajov (ďalej len ako „Nariadenie“) prestavuje právny predpis o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a chráni základné práva a slobody fyzických osôb, najmä vo vzťahu k právu na ochranu osobných údajov.
Podľa Článku 4 (1) Nariadenia pojem „osobné údaje“ znamená akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (ďalej len ako „dotknutá osoba“).

„Spracúvanie“ je operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, či sa vykonávajú automatizovanými alebo neautomatizovanými prostriedkami, ako sú získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo poskytovanie iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia (Článok 4(2) Nariadenia).
Podľa Článku 12 a nasl. Nariadenia, dotknutej osobe musia byť tiež poskytnuté príslušné informácie o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa a o právach dotknutej osoby.

1. NA AKOM ZÁKLADE MOŽEME SPRACÚVAŤ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?
Osobné údaje spracúvame podľa konkrétneho účelu na základe súhlasu, plnenia zmluvy alebo predzmluvných opatrení, zákonnej povinnosti alebo oprávneného záujmu. Konkrétny základ uvádzame pri jednotlivých účeloch nižšie.

2. AKÝ JE ÚČEL SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV, AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVAME, NA AKÚ DOBU MÁME ULOŽENÉ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?
Vaše osobné údaje budú spracúvané na základe osobitných právnych predpisov a účelov, ktoré sú stanovené prevádzkovateľom. Tieto sú jednotlivo uvedené v INFORMÁCIÍ O ÚČELOCH SPRACÚVANIA.
V prípade, že nám na to udelíte súhlas, spracúvame Vaše kontaktné údaje aj na marketingové účely – najmä na zasielanie noviniek, akciových ponúk a informácií o našich produktoch a službách.
Osobné údaje uchovávame najviac po dobu 10 rokov. Účtovné a daňové doklady (napríklad faktúry) uchovávame po dobu stanovenú osobitnými predpismi, spravidla 10 rokov podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Osobné údaje spracúvané na základe Vášho súhlasu uchovávame do jeho odvolania alebo do vybavenia Vašej žiadosti o výmaz. 

3. KTO SÚ PRÍJEMCOVIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV?
Kategória príjemcov: orgány štátnej a verejnej správy, samosprávy, správca webovej stránky Spoločnosti, audítor, advokát, spoločnosti vykonávajúce správu a podporu informačných technológii, poskytovatelia informačných služieb v odôvodnených prípadoch súdy a orgány činné v trestnom konaní.

4. SÚBORY „COOKIES“ NA NAŠEJ WEBOVEJ STRÁNKE
Pri prechádzaní našich webových stránok zaznamenávame vašu IP adresu, ako dlho sa na stránke zdržíte, a z ktorej stránky prichádzate. Používanie cookies na meranie návštevnosti webu a prispôsobenie zobrazenia webových stránok vnímame ako svoj oprávnený záujem správcu, lebo veríme, že vďaka tomu Vám môžeme ponúknuť ešte lepšie služby.
Cookies pre cielenie reklamy budú spracovávané len na základe Vášho súhlasu. Naše webové stránky možno prechádzať aj v režime, ktorý neumožňuje zbieranie osobných údajov. Používanie cookies môžete na svojom počítači zakázať.

5. Zverejnenie osobných údajov
Osobné údaje nebudú zverejnené.

6. AUTOMATIZOVANE INDIVIDUÁLNE ROZHODOVANIE
Osobné údaje nebudú používane na automatizovane individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

7. ODOVZDANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV TRETÍM STRANÁM
K Vašim osobným údajom majú prístup naši zamestnanci a spolupracovníci. Pre zaistenie konkrétnych spracovateľských operácií, ktoré nedokážeme zabezpečiť vlastnými silami, využívame služby a aplikácie spracovateľov, ktorí vedia dáta ochrániť ešte lepšie ako my a na dané spracovanie sa špecializujú. Sú to nasledovní poskytovatelia:
Google – policies.google.com/privacy
Meta Platforms (Facebook, Instagram) – facebook.com/privacy/policy
Websupport s. r. o. – websupport.sk/sukromie
Niektorí z týchto poskytovateľov (napr. Google, Meta, Cloudflare) môžu spracúvať údaje aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, vrátane USA. V takom prípade je prenos zabezpečený primeranými zárukami podľa čl. 46 GDPR, najmä štandardnými zmluvnými doložkami schválenými Európskou komisiou, prípadne na základe rozhodnutia o primeranosti (EÚ – USA rámec ochrany osobných údajov).
Je možné, že sa v budúcnosti rozhodneme využiť ďalšie aplikácie či spracovateľa pre uľahčenie a skvalitnenie spracovania. Sľubujeme Vám však, že v takomto prípade budeme pri výbere klásť na spracovateľa minimálne také nároky na zabezpečenie a kvalitu spracovania, ako na seba.

8. MLČANLIVOSŤ
Dovoľujeme si vás uistiť, že naši zamestnanci i spolupracovníci, ktorí budú spracovávať vaše osobné údaje, sú povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch. Táto mlčanlivosť pritom trvá i po skončení záväzkových vzťahov s nami.

9. ZABEZPEČENIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje sú u nás v bezpečí. Aby sme zamedzili neoprávnenému prístupu a zneužitiu vašich osobných údajov, zaviedli sme primerané opatrenia ako technického, tak organizačného rázu. Veľmi nám záleží na ochrane vašich osobných údajov. Preto nielen pravidelne kontrolujeme ich zabezpečenie, ale ich ochranu priebežne zdokonaľujeme. Snažíme sa používať také bezpečnostné opatrenia, ktoré s ohľadom na aktuálny stav technológií poskytujú dostatočné zabezpečenie. Prijaté bezpečnostné opatrenia sú potom pravidelne aktualizované.

Priame oslovenie obchodných partnerov emailom (tzv. cold outreach)

V rámci našej obchodnej činnosti príležitostne oslovujeme aj osoby, s ktorými sme doteraz neboli v kontakte, s ponukou našich produktov a služieb — napríklad formou e-mailu na pracovný kontakt. Právnym základom tohto spracúvania je oprávnený záujem prevádzkovateľa na propagácii vlastnej podnikateľskej činnosti (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, v súlade s odôvodnením č. 47 Nariadenia, ktoré priamy marketing výslovne uvádza ako možný oprávnený záujem).

Na tento účel spracúvame len základné pracovné kontaktné údaje (meno a priezvisko, pracovná pozícia, pracovný e-mail a/alebo telefón, názov a sídlo spoločnosti), ktoré sme získali z verejne dostupných zdrojov (napríklad webová stránka spoločnosti, verejné obchodné registre, profesijné sociálne siete ako LinkedIn). Tieto údaje nekombinujeme s inými zdrojmi a nepoužívame na automatizované rozhodovanie ani profilovanie.

Proti tomuto spracúvaniu máte právo kedykoľvek namietať, jednoduchým oznámením — napríklad odpoveďou „NEZASIELAŤ“ na doručený e-mail, alebo na kontaktných údajoch uvedených vyššie. V takom prípade vaše údaje bezodkladne a natrvalo vymažeme a v budúcnosti vás už nebudeme kontaktovať.

Spracovanie osobných údajov z kontaktného formulára

V prípade zadania osobných údajov cez kontaktný formulár: kontaktný formulár slúži na nasledovné účely:

  • Zasielanie otázok a podnetov. Vtedy je udelenie súhlasu so spracúvaním osobných údajov potrebné, v opačnom prípade nebudeme môcť reagovať na zaslanú žiadosť a zaslané osobné údaje budú zlikvidované. Bližšie informácie o spracúvaní osobných údajov na základe súhlasu sú uvedené nižšie.
  • Prostredníctvom formulára nás môžu kontaktovať aj záujemcovia o obchodnú spoluprácu. Vtedy súhlas so spracúvaním osobných údajov nie je potrebný a nižšie uvedené zásady sa týchto osôb netýkajú.

Kontaktný formulár nie je určený pre osoby mladšie ako 16 rokov, ani pre záujemcov o prácu.

Ako dotknutá osoba týmto udeľujem súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov v rozsahu: meno a priezvisko, e-mailová adresa a osobné údaje v rozsahu správy prevádzkovateľovi, ktorým je: JUNITY, s. r. o, Dolná ulica 461/22, 976 11 Selce, IČO: 53031652.

Uvedené osobné údaje poskytujem prostredníctvom kontaktného formulára umiestneného na junity.sk a za účelom vybavovania podnetov a otázok adresovaných prevádzkovateľovi. Zároveň vyhlasujem, že všetky uvedené informácie sú pravdivé a poskytnutie údajov je dobrovoľné, na základe vlastného rozhodnutia. Súhlas dávam na dobu určitú po dobu 1 roka od poslednej komunikácie a mám právo ho kedykoľvek odvolať.

Uplatnenie práv dotknutých osôb

Otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov, žiadosti na odvolanie súhlasu alebo žiadosti k uplatňovaniu nižšie uvedených práv nám môžete zasielať písomne na nižšie uvedenú e-mailovú adresu alebo poštovú adresu:

e-mail:
poštová adresa: JUNITY, s. r. o, Dolná ulica 461/22, 976 11 Selce
telefón: +421 911 083 617

Ak je žiadosť dotknutej osoby zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä pre jej opakujúcu sa povahu, prevádzkovateľ môže:

  • požadovať primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady na poskytnutie informácií alebo primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady na oznámenie alebo primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady na uskutočnenie požadovaného opatrenia, alebo
  • odmietnuť konať na základe žiadosti.

 

 

Práva dotknutých osôb

1. Právo dotknutej osoby na prístup k údajom

Dotknutá osoba má právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či spracúva jej osobné údaje. Má právo vedieť najmä aké osobné údaje spracúva a na aký účel, komu ich poskytuje, ako dlho ich uchováva, z akého zdroja ich získal a či ich prenáša do tretích krajín. Prevádzkovateľ je povinný poskytnúť osobné údaje dotknutej osobe spôsobom podľa jej požiadavky.

2. Právo na opravu

Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil jej nesprávne osobné údaje, alebo doplnil neúplné osobné údaje

3. Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“)

Dotknutá osoba má právo na vymazanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, a prevádzkovateľ je povinný bez zbytočného odkladu vymazať osobné údaje, ak:

  • osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali,
  • dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva a ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie,
  • dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu, ktoré sa uskutočňuje na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie,
  • osobné údaje sa spracúvali nezákonne,
  • osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva Únie alebo práva členského štátu, ktorému prevádzkovateľ podlieha.
4. Právo na obmedzenie spracúvania – v prípadoch, ak:
  • spracúvanie osobných údajov je nezákonné a dotknutá osoba žiada o obmedzenie spracúvania namiesto vymazania údajov,
  • prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje, ale potrebuje ich dotknutá osoba na uplatnenie právneho nároku,
  • dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad jej oprávnenými dôvodmi.

Ak sa spracúvanie osobných údajov obmedzilo, môže prevádzkovateľ spracúvať tieto údaje len so súhlasom dotknutej osoby alebo za účelom uplatnenia  právneho nároku, na ochranu osôb alebo z dôvodov verejného záujmu (netýka sa uchovávania osobných údajov).

5. Právo na prenosnosť údajov

Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak sú údaje spracúvané na základe súhlasu alebo zmluvy, sú spracúvané automatizovanými prostriedkami a prenos je technicky možný.

6. Právo podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov

Dotknutá osoba má právo na podanie návrhu v prípade:

  • ak prevádzkovateľ nekoná na základe jeho žiadosti o uplatňovanie práv,
  • ak má podozrenie na porušenie ochrany osobných údajov u prevádzkovateľa a pod.

Oznámenie porušenia ochrany osobných údajov dotknutej osobe

V prípade porušenia ochrany osobných údajov, ktoré pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu oznámi porušenie ochrany osobných údajov dotknutej osobe.

Oznámenie sa nevyžaduje, ak:

  • prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné ochranné opatrenia a tieto opatrenia uplatnil na osobné údaje, ktorých sa toto porušenie týka,
  • prevádzkovateľ prijal následné opatrenia, ktorými sa zabezpečí, že vysoké riziko pre práva a slobody fyzických osôb pravdepodobne už nebude mať dôsledky,
  • by to vyžadovalo neprimerané úsilie.

Stav ku dňu 18.9.2026.