Koľko hodín týždenne sa vo vašej firme prepisujú údaje z PDF dokumentov do tabuliek ručne?
Martin z AGAMI STEEL to poznal až pridobre. Objednávky, ponuky, potvrdenia — všetko prechádzalo jeho rukami, dokument po dokumente. Bežná realita malej obchodnej firmy: dodávatelia posielajú PDF-ká, zákazníci posielajú PDF-ká a niekto to celé musí dostať do evidencie.
Najprv mapa, potom automatizácia
Ako vždy, nezačali sme softvérom. Najprv sme zmapovali obchodný proces — od ponuky cez objednávku po fakturáciu. Až keď bolo jasné, kde sa údaje rodia, kam tečú a kde sa strácajú, začali sme automatizovať.
Výsledkom je aplikácia, ktorá číta zákaznícke PDF dokumenty a zapisuje údaje priamo do databázy, stráži termíny, generuje emaily a pripravuje reporting. K tomu AI asistenti na prácu s emailami, kalendárom a vyhľadávanie obchodných príležitostí.
„Som rád, že som do toho šiel“
Martinove slová po nasadení: menej času na administratíve, viac času na aktivity, ktoré ho bavia a prinášajú zisk. „Svoju prácu mám dnes radšej a robím ju lepšie a rýchlejšie.“
Automatizácia nie je len pre veľkých
AGAMI STEEL je jednoosobová s.r.o. Napriek tomu — alebo práve preto — sa automatizácia oplatila: keď všetko robí jeden človek, každá ušetrená hodina je priamo viditeľná. Mýtus, že automatizácia je drahá záležitosť pre veľké firmy, tento projekt spoľahlivo vyvracia.
Celý príbeh nájdete v prípadovej štúdii AGAMI STEEL. Ak aj u vás kolujú PDF-ká, ktoré niekto ručne prepisuje, pozrite si integráciu dát a systémov alebo AI asistentov — a napíšte nám.
K tejto téme prebehla diskusia aj na LinkedIne — pridajte sa.