Evidencia zamestnancov

Centrálna databáza zamestnancov, s prípadným prepojením na zdroj dát (mzdový systém apod). Slúži na základnú administratícu zamestnanca, prehľad o pripojených procesoch (lekárske prehliadky, úrazy, škodové udalosti, školenia… ) podľa výberu.
V prípade dokúpenia aj ďalších modulov nižšie, je databáza zdrojom dát pre tieto moduly a spolupracuje s nimi online.

Evidencia pracovných pozícií

Vďaka dátam o pracovných pozíciách získa personalista kontrolu a možnosť  riadenia personálych procesov. Najmä sa jedná o procesy: povinné školenia a certifikácie, lekárske prehliadky, odmeňovanie, adaptácia, pracovné vybavenie a pomôcky a iné.

Ponúkame riešenie, ktoré slúži samostatne ako evidencia, ale zároveň aj ako zdroj dát pre všetky ostatné personálne aplikácie. Automatizuje a zrýchľuje procesy.

Evidencia administratívnych úkonov

V tejto evidencii bude mať vaša personalistka pokope celú personálnu agendu. Od nástupov, zmien až po výstupy zamestnancov alebo dohodárov. Môže slúžiť tiež na evidenciu škodových udalostí, lekárskych prehliadok, zrážok zo mzdy atď. Samozrejmosťou je automatické prepojenie na dáta hlavnej databázy a taktiež automatické napĺňanie dát do predvyplnených formulárov vo worde.
Toto je pomocník, ktorý každej personalistke ušetrí kopec času.

Evidencia rekruitmentu

Je váš personalista vyťažený výberom nových zamestnancov a prácnosťou spracovávania množstva osobných údajov?
Ponúkame jednoduchú aplikáciu, ktorá je optimalizovaná na rýchlu prácu s údajmi o uchádzačoch o zamestnanie. Jej súčasťou je automatické generovanie pozvánok kandidátom, odpovedí, poznámok z telefonického skríningu ale tiež mazanie údajov po určenej dobe v súlade s GDPR.

Evidencia rozvoja zamestnancov

Máte množstvo povinných opakovaných školení a certifikácií, pri ktorých je potrebné sledovať a strážiť termíny, často ich organizovať a spracovávať tak hodne informácií?

Pre personalistku je táto evidencia pomôckou najmä v tom, že výrazne automatizuje kontrolu termínov školení zamestnancov a pomáha pri organizácii napríklad generovaním emailov a notifikácií. Taktiež slúži na evidenciu a históriu všetkých školení, generovanie prezenčných listín apod.

Evidencia adaptácie zamestnancov

Aby firma znížila fluktuáciu, investuje a vylepšuje proces adaptácie. Vytvorili sme nástroj, s ktorým je riadenie procesu adaptácie hračka. Sleduje za vás činnosti, ktoré je potrebné po nástupe zamestnanca vykonať, generuje emaily a vypĺňa potrebné formuláre.

Už nemusíte pracne vypĺňať žiadosť na technické vybavenie zamestnanca, OOPP alebo úvodné školenia. Aplikácia to urobí za vás.

Riadenie dochádzky, bonusov, neprítomností a dovoleniek operátorov vo výrobe

Výrobný pracovníci sú často odmeňovaní podľa denného výkonu, majstri potrebujú rýchle kontaktné informácie, informácie o dovolenke a podobne. Presne na tento účel bola vytvorená evidencia dochádzky a bonusov operátorov vo výrobe. S prehľadnými zobrazeniami údajov o zamestnancovi, okamžitých výpočtoch dovolenky, generovaní prezenčných listín… je veľkou pomôckou pri riadení výroby.

Riadenie bezpečnostných incidentov

Bezpečnostné incidenty sú strašiak pre každú výrobnú firmu. Omeškanie termínov hlásenia úrazov môže byť pre firmu kritická záležitosť.
Ponúkame riešenie, ktoré automatizuje proces, robí ho transparentným, nahrádza manuálne zapisovanie úrazov a jasne pomáha určiť zodpovednosti jednotlivých účastníkov celého procesu.

Riadenie škodových udalostí

Skvelý pomocník pre výrobné firmy na zníženie množstva škôd, zavedenie zodpovednosti a vrátenie financií do spoločnosti. Aplikácia zabezpečuje riadenie procesu škodových udalostí od nahlásenia, cez spracovanie, komunikáciu s poisťovňou a vysporiadanie škody so zamestnancom.